Nieuw boekjaar aanmaken / huidig boekjaar afsluiten.

Via het tekstmenu "opties" /  "Afsluiten openen boekjaar"  heb je volgende opties :

We verduidelijken dit met een voorbeeld :

Huidig actief jaar is 2004 (2003 IS REEDS AFGESLOTEN OF BESTAAT NIET).

Je kan reeds in de loop 2004 het jaar 2005 aanmaken.

In het jaar 2005 kan je reeds stukken aanmaken( met als werkdatum 01/01/2005), maar financiŽle boekingen zijn niet mogelijk.

In het jaar 2004 kan je nog alles doen ( stukken maken, boeken...)

Nadat 2005 is aangemaakt zal je zien dat de knop "nieuw boekjaar maken" niet meer oplicht. Enkel de knop "Overdracht" is beschikbaar.

OVERDRACHT :

Boekhouding opstarten in het werkjaar ( 2004 in ons voorbeeld ).

Via het tekstmenu "opties - afsluiten openen boekjaar" de overdracht uitvoeren.

Indien geen fouten worden volgende gegevens overgedragen :

- DE SALDI VAN KASSEN EN BANKEN.

- DE EVENTUELE GEGEVENS VAN UW INTERNE WACHTREKENING

- DE OPENSTAANDE ONTVANGSTEN EN UITGAVEN. ( de grootboeken worden gewijzigigd in 'vorige dienstjaren').

Soms zal het systeem de overdracht weigeren met de melding dat er nog onverwerkte uittreksellijnen zijn.

Controleer of alle uittreksellijnen wel degelijk verwerk zijn.

Indien niet,  kan je in het SQL venster onderstaand script uitvoeren om alle lijnen op nul te plaatsen.

UPDATE UITTREKSEL SET TEVERWERKEN= 0 where bedrag=verwerkt